【成都會(huì)議活動(dòng)策劃：如何考察會(huì)場環(huán)境】
環(huán)境影響人的情緒這已是不爭的事實(shí)。場地的環(huán)境也會(huì)不同程度地影響每一位參加者的參與體驗(yàn)心情。場地是否有足夠的光線，空氣是否保持清新，室內(nèi)溫度是否讓大家感到舒適，有沒有使人分心的東西，這些都會(huì)直接影響會(huì)議參與者的參會(huì)感受。因此要根據(jù)會(huì)議（或活動(dòng)）的不同目的和需要，認(rèn)真考察會(huì)議場地的環(huán)境。如果環(huán)境不令人滿意，那我們就應(yīng)該去盡力改善它，使它能取得令人滿意的結(jié)果。
會(huì)議活動(dòng)策劃人員要營造好的會(huì)場環(huán)境其實(shí)并不難，只需從以下幾方面著手。

（1）保持溫度適宜。成都會(huì)議公司的工作人員可以通過空調(diào)設(shè)備控制室內(nèi)溫度，并且盡量照顧對(duì)低溫空氣更敏感的老年人、體弱或窮人等特殊人群的需要，工作人員可以適當(dāng)?shù)匕褱囟日{(diào)高。
（2）保持空氣潔凈。場地內(nèi)應(yīng)有足夠的通風(fēng)和排氣裝置，打開門窗和這些設(shè)備，使室內(nèi)空氣保持流動(dòng)達(dá)到時(shí)刻清新的感覺。
（3）保持干凈和安靜。盡量避免在市區(qū)安排會(huì)議場所，雖然市中心的交通比較方便，但其喧鬧的聲音和混合的氣息會(huì)給整個(gè)會(huì)場環(huán)境帶來很多不利影響，很可能對(duì)會(huì)議的后續(xù)開展造成很大的干擾。所以會(huì)場內(nèi)部的干凈和會(huì)場外部的安靜對(duì)于會(huì)議而言是尤為重要的。