1、 成立公司的年會小組

小組又可分為策劃部（策劃活動方案）、表演部（主持、表演節(jié)目）、技術(shù)部（場地技術(shù)服務的支持）、財務部（所用的開支等的計算）等眾多小部門，各司其職，更好的協(xié)助公司為年會服務。

2、 主題的選擇

年會主題的選擇很是重要，因為年會不僅僅是年末公司的聚餐和總結(jié)，更代表著公司的企業(yè)文化，所以HR在年會主題的選擇上要尤其花點心思（最好是能表達出公司想要傳達給員工的理念，和公司今后朝著怎樣的目標發(fā)展）

3、 年會活動內(nèi)容的策劃及環(huán)節(jié)的設定

活動類：年會中背景音樂、節(jié)目表演、中途小游戲、抽獎活動的策劃等

環(huán)節(jié)：公司領(lǐng)導致辭－總結(jié)與收獲、展望與未來－優(yōu)秀員工的表彰－節(jié)目表演－小游戲－聚餐。

4、 年會時間的確定

時間看公司安排就好，確定好時間后還可以給公司一些老客戶、重要的客戶發(fā)邀請函共同參加公司年會。

5、 年會地點的選擇

年會地點選擇，大多數(shù)公司都是選擇在酒店；但也有選擇在戶外進行的，這個得根據(jù)經(jīng)費的預算來決定。如果選擇酒店，就得親自去考察所選擇的酒店，包括舞臺的搭建等等。

XXX有限公司年會流程

一、年會籌備

第一節(jié)方案制定一、年會目的：為推進公司文化建設，充分展示公司員工的良好精神風貌，經(jīng)研究，決定舉辦年主題年會

二、年會主題：強化基礎(chǔ)，開創(chuàng)創(chuàng)新！

三、時間、地點、參加人員：時間：Xx年XXAXx日（星期X）xx：xx－Xx：Xx；地點：XX賓館X樓宴會大廳；參加人員：公司領(lǐng)導及公司全體員工。

四、組織形式：由人事行政部統(tǒng)一組織，各部門分工配合。

五、人員分工：

1、總負責：Xx

2、協(xié)調(diào)：xx

3、主持：XX．XXX

4、文案（主持詞、串詞、有獎問答問題、年會通知）：XXX

5、攝影、攝像、投影儀、投影布：XXX

6、采購：XXx

六、年會內(nèi)容：

1、總經(jīng)理講話

2、節(jié)目表演，穿插抽獎和有獎問答。

3、答謝晚宴

七、費用預算：

1、獎品費用：

2、道具費用：

3、菜品及酒水費用：

4、小食品及水果費用：

費用合計？

第二節(jié)節(jié)目選拔

一、部門申報節(jié)目

各部門須于xx年X月x日前將本部門參會的節(jié)目名單及節(jié)目內(nèi)容以電子版形式提交人事行政部。

二、部門組織排練

Xx年X月xB－XX年x月x日為各部門排練時間。

三、節(jié)目審查

XX年X月X日，各部門參演人員到XX賓館樓宴會大廳進行節(jié)目審查。審查由xXx．XXX負責，視節(jié)目質(zhì)量決定該節(jié)目是否淘汰。

四、彩排

XX年X月X日，各參賽人員、各工作人員、主持人均到XX賓館樓宴會大廳參加彩排，按照流程對年會環(huán)節(jié)進行預演，以便及時調(diào)整流程與環(huán)節(jié)，為年會順利召開打下基礎(chǔ)。

第三節(jié)物品準備

一、表演道具準備：XXX

二、聯(lián)系攝像人員：XXx

三、會場布置物品準備：xXX

四、座位安排、桌牌準備：xXX

五、禮品、獎品準備：xxx

六、菜品、酒水、小食品、水果準備：XXx．XXX

擴展資料：

1、年會的主題應該明確

少數(shù)企業(yè)主認為，只要年會邀請一些名人來表演節(jié)目，并說幾句宣傳和鼓勵，就能實現(xiàn)年會的目的，但實際上，成功的年會并非如此。一場優(yōu)秀的年會要有自己獨特的年會主題，根據(jù)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展制定符合公司現(xiàn)狀的活動主題，專業(yè)性才有意義。

特定的主題形式也可以多樣化，比如專門的客戶答謝年會、員工工作的總結(jié)會、未來的暢想型年會、企業(yè)的聯(lián)誼式年會等，要有明確的年會主題再進行年會活動的安排，這樣才能更輕松地推進年會的展開。

2、形式和過程應多樣化，不要模式化

在看到其他公司的年會取得成功之后，一些公司在組織其年會時會模仿或向他們學習，但有時候這不僅不會減輕工作量，還會影響公司年會的最終結(jié)果。由于不同的公司有不同的訴求和要求，因此偏離公司實際需求的年會形式可能適得其反。

有些企業(yè)會在年會活動中回首過去，在展望未來后就直接進入節(jié)目表演、抽獎互動等環(huán)節(jié)，有些企業(yè)就沒有過多的講話環(huán)節(jié)，直接以活動為主，開始發(fā)紅包抽獎等環(huán)節(jié)。其實只要這些形式可以調(diào)動員工的參與熱情，實現(xiàn)年會活動目的就值得接受和認可。